Willkommen im Team

Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir lieben live, verstehen digital und denken hybrid. Stets im Fokus hierbei der Mensch. Und das schon seit fast 45 Jahren. Human to Human, denn es sind Menschen, für die wir uns bewegen.

Zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in unseren Backoffice-Abläufen suchen wir für unser Bildungszentrum in Wolfenbüttel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

 

Zu Deinen Aufgaben gehören dabei vorrangig:
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation
  • Redaktionelle Pflege und Aktualisierung der Vereinswebseite
  • Bearbeitung des Posteingangs und sonstigen Anlieferungen
  • Vorbereitung interner und externer Meetings von Vorstand, SelbsthilfegruppenleiterInnen, Hilfsmittelherstellern etc.
  • Organisation von Großveranstaltungen
  • Handling unserer bürointernen Dienstleister
  • Unterstützung der Buchhaltung, z.B. Rechnungseingangsbearbeitung, Belegscan, etc.

 

Deine Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
  • Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Sekretariat oder Teamassistenz
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
  • Typo 3 als CMS ist für Dich kein Fremdwort
  • Kommunikative Fähigkeiten und gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
  • Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Selbstständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B mit ausreichender Fahrpraxis

 

Wir bieten Dir:
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen eines  jungdenkenden Vereins, Vertrauensgleitzeit und vielen beruflichen Perspektiven
  • Angemessene Vergütung und einen digitalen Arbeitsplatz mit der Option zeitweise im Home Office zu arbeiten

 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. der Angabe eines Gehaltswunsches und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum per Mail an:  vorstand(at)diabetiker-nds.de